Como converter Word para PDF de forma rápida e segura ao enviar para plataformas educacionais

Realizar conversões de Word para PDF está cada vez mais comum. Isso porque na maioria dos meios esse é o formato aceito. O PDF já é, hoje, um formato universal de arquivo, atendendo as demandas de todos.

Seja um contrato, um cartaz ou até mesmo um cartão do SUS. Tudo está no formato de PDF. Na faculdade o cenário também  é esse: uma necessidade constante de converter seus arquivos.

E para quem está no ensino médio ou se preparando para o Enem, transformar suas redações, fichamentos e simulados em PDF garante mais organização e evita problemas de formatação na hora de enviar os materiais para correções ou plataformas educacionais. Que tal aprender a fazer isso?

Por que converter um arquivo Word em PDF?

Antes de mais nada, é importante entender os motivos que levam alguém a converter seus arquivos de Word para PDF. Ao analisar com atenção, é possível perceber diversas vantagens que esse formato oferece para o usuário.

• Preserva o layout do documento: ao converter Word para PDF, você não vai sofrer com a desformatação do arquivo. O que significa que suas margens e normas ABNT não serão desconfiguradas.
• Inúmeras funcionalidades: por ser um formato amplamente difundido, ele apresenta diversas possibilidades aos usuários. Hoje existem vários formatos de arquivo PDF para você usar aquele que te atender melhor.
• Mais leve e compatível com todos os dispositivos: o formato PDF é muito mais leve do que Word. Além disso, ele também conta com a possibilidade de compressão se for necessário e sua nuvem estiver cheia.
• Ideal para envio por e-mail, WhatsApp ou submissão de trabalhos: o compartilhamento de arquivos em PDF é algo maravilhoso. Ele pode ser enviado por Whatsapp, e-mail, telegram, discord ou qualquer outra plataforma usada para comunicação.

Se você costuma entregar atividades digitais pela escola ou participa de grupos de estudos online, o PDF se torna um aliado essencial para manter a integridade dos documentos, independentemente do sistema operacional que seus colegas ou professores utilizem.

Quando usar PDF em vez de Word?

Claro que nem toda situação exige que você use um PDF ao invés do Word. Mesmo assim, existem algumas nas quais você não pode cometer a gafe de não converter seu Word para PDF antes de compartilhar o arquivo. São elas:

• Envio de currículos;
• Trabalhos da faculdade ou escola;
• Impressões em gráficas;
• Submissão de documentos para concursos e vestibulares.

Inclusive, muitos vestibulares exigem que documentos como comprovantes de matrícula, laudos médicos e recursos sejam enviados exclusivamente em PDF.

Como converter Word para PDF com o Smallpdf

Atualmente existem várias plataformas que fazem conversão de Word para PDF, mas nem todas são confiáveis. Além disso, garantir a qualidade do material final é complicado. No Smallpdf, no entanto, você tem não somente segurança e qualidade, mas também diversas outras funcionalidades.

Se você tem interesse em fazer uma conversão do seu arquivo Word para PDF pode usar o passo a passo descrito abaixo.

Para quem está no ritmo intenso de estudos, uma ferramenta online e intuitiva como o Smallpdf ajuda a ganhar tempo e manter o foco nas revisões, sem dor de cabeça com formatações perdidas.

1. Acesse o site oficial do Smallpdf

Antes de mais nada, entre no site oficial do Smallpdf. Certifique-se de estar no lugar certo para garantir sua segurança e a qualidade do seu PDF final.

2. Clique em “Escolher Arquivo” e selecione seu .doc ou .docx

Entre em “Ferramentas” e vá até a função “Conversor de PDF”. Lá você deve upar o arquivo Word que deseja converter. Para isso, é possível buscá-lo na sua nuvem, dispositivo ou arrastar o arquivo de entrada.

3. Aguarde a conversão automática

A conversão vai acontecer logo depois de você upar o arquivo no local indicado. Basta esperar que o processo seja concluído.

4. Baixe o PDF final com apenas um clique

Quando o arquivo estiver pronto, você pode renomeá-lo e baixá-lo. Além disso, também é possível exportar o arquivo ou migrar com ele para alguma outra função do Smallpdf.

Necessidade de instalar um aplicativo

Você não precisa ter um aplicativo próprio do Smallpdf para poder converter os seus arquivos. É possível fazer tudo totalmente online como no tutorial acima. Além disso, o Smallpdf não vai instalar nada no seu dispositivo sem autorização prévia.

Além disso, você pode fazer isso por qualquer dispositivo móvel. É possível converter em casa, no ônibus, na faculdade, onde você quiser. Desse modo, o uso do Smallpdf é super simples.

Conversões online e segurança de dados

É normal ter receio de colocar seus arquivos online, principalmente em sites desconhecidos. Por isso, listamos abaixo as medidas que o Smallpdf toma para garantir que você sempre esteja seguro e protegido.

• Certificado de criptografia SSL de ponta;
• Arquivos são deletados após uma hora ou, no máximo, 2 semanas;
• Acesso não autorizado ao sistema interno é impedido por VPN e autenticação de dois fatores;
• Uso de HTTPS para proteger os dados de transporte;
• Plataforma certificada por GDPR e ISO/IEC 27001.

Agilidade no dia a dia com arquivos em PDF

O uso de arquivos no formato PDF é, sem dúvidas, mais eficiente. Ele evita retrabalho por incompatibilidade, facilita impressões, compartilhamento e admite até mesmo assinaturas. A conversão do seu Word para PDF pode ser feita de qualquer lugar e a qualquer momento.

No contexto do vestibulando, isso representa mais tempo para estudar e menos tempo resolvendo questões técnicas. Um pequeno ajuste no formato do arquivo pode fazer toda a diferença na entrega de uma atividade, trabalho escolar ou redação corrigida por plataformas de estudo.